Virtuelle Führungskräfte-Konferenz

Virtuelle Großveranstaltung als gemeinsamer Start für eine Führungsinitiative

Der Auftakt einer Leadership Journey im Rahmen einer Initiative zur Weiterentwicklung der Führungskultur eines führenden Unternehmens in der Versicherungsbranche erforderte die flächendeckende Einbindung aller Führungskräfte. Die Tagung sollte mehreren hundert Teilnehmer:innen das strategische „Big Picture“ vermitteln, Commitment ermöglichen sowie das Kennenlernen der definierten Schwerpunktthemen für Führung.

Herausforderung

Pandemiebedingt musste die Tagung komplett als virtuelles Event konzipiert werden mit einer attraktiven, userfreundlichen Tagungsumgebung jenseits üblicher Videokonferenzen. Gleichzeitig galt es, Dialog und Vernetzung zu integrieren und dafür zu sorgen, dass keiner im Homeoffice während der Tagung innerlich „abschaltet“

Lösung

Ein virtuell begehbarer Tagungsort in 3D-Optik mit Foyer, Bühne und Plenum, Themenhallen, Network-Lounge etc. ermöglichte das Zusammenkommen und die Interaktion mit den Kollegen:innen in gemeinsamer Umgebung.

  • Vorstands-Keynotes, Filmeinspieler, Interviews mit Kund:innen und Projektleitung, Stimmungsabfragen und live Chats wurden aus dem Plenum heraus gesendet und moderiert.
  • In Themenhallen besuchten die Teilnehmer:innen unterschiedliche interaktive Stände, lernten Hintergründe der Führungsinitiative und Schwerpunktthemen kennen, konnten Arbeitsmaterialien herunterladen und tauschten sich in sogenannten Themenforen am Stand mit Kolleg:innen und Vorständen aus.
  • Über Kurzmitteilungen konnten alle Teilnehmer:innen kurzfristig jederzeit auf aktuelle Ereignisse hingewiesen werden, um nichts zu verpassen.

Nach der Veranstaltung hatten die Führungskräfte weitere zwei Wochen Gelegenheit, sich auf der virtuellen Tagungsplattform alle Filme, Präsentationen und archivierten Chats noch einmal individuell anzusehen.

Erfolg

Das laufende Monitoring der Anzahl eingeloggter Teilnehmer:innen zeigte, dass die virtuelle Dramaturgie aufging: Nahezu alle Teilnehmenr:innen blieben bis zum Schluss dabei. Das virtuelle Tagungsformat wurde zeitnah mehrmals wiederholt, sodass in kurzer Zeit rund 3.000 Führungskräfte über alle Ebenen teilgenommen haben. Der weitere Rollout der Leadership Journey wurde ebenfalls in virtuellen Formaten als sog. „Leadership Camps“ umgesetzt.