Bottom-Up Ideation Process

Mehr Speed und Dynamik in Prozessen und Entscheidungen

Ein großes internationales Industrieunternehmen beklagte sich über zu wenig Dynamik und Geschwindigkeit in Prozessen und bei Entscheidungen. Eine Vielzahl von top-down-Ansätzen hatten bisher wenig genutzt.

Herausforderung

Wie häufig in Unternehmen führte allein die tief gestaffelte Hierarchie zu vielen Abstimmungen und damit zu Verlangsamung von Entscheidungen. Außerdem führte ein geringes Maß an Verantwortungsübernahme zu unterbrochenen oder festgefahrenen Prozessen.

Vorgehen

Kernstück des Vorgehens war die Planung und Umsetzung eines unternehmensweiten bottom-up Ideation-Prozesses, bei dem alle Mitarbeiter:innen Ideen einbringen konnten, wie das Unternehmen schneller und offener werden konnte. Der Ideation-Prozess umfasste die Einreichung von Ideen, ein Voting via Social Intranet, vier internationale Speed-Up Konferenzen in vier Regionen (Asien/ Pazifik, Amerika, Europa, Deutschland), 3-monatige agile Entwicklungsprozesse in Aktionsteams und einen Pitch vor dem Vorstand und den Rollout.

Erfolg

Die Speed-up Konferenzen stärkten nicht nur die Motivation und Identifikation der Mitarbeiter:innen mit dem Unternehmen, sondern führten auch zu zwanzig konkreten Ideen, wie z.B. „Speed up Innovation“ oder „Speed-Up Selling“, die im Projektteam ausgearbeitet und umgesetzt wurden.